Phần mềm Quản Lý Nhân Sự và Tiền Lương ( VS-HRM )

VS-HRM, phần mềm điều hành và quản lý nhân sự, tiền lương là hoạt động xuyên suốt trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Là công cụ hổ trợ và xây dựng hệ thống thông tin trợ giúp cho lãnh đạo khi đưa ra các quyết định hợp lý. Một phần mềm Quản lý nhân sự, tiền lương tốt sẽ trở thành cánh tay đắc lực cho lãnh đạo và các bộ phận chức năng trong việc quản trị doanh nghiệp.

VS-HRM là hệ thống được phát triển dựa trên các tiêu chuẩn quản lý của nhà nước, đồng thời tham khảo các nhu cầu thực tiễn của nhiều doanh nghiệp. Thiết kế theo hướng mở để có thể bổ sung thêm các tiêu chí theo nhu cầu riêng của mỗi đơn vị một cách dễ dàng và phù hợp với nhiều loại hình công ty.

Hệ thống VS-HRM được viết trên nền công nghệ mới nhất tiên tiến nhất hiện tại nên có nhiều ưu điểm nổi bật:

• Phù hợp cho tất cả các loại hình, qui mô diện rộng…của khách hàng.
  
  
• Thiết kế động và linh hoạt, có thể thay đổi một cách nhanh chóng theo các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp.
  
  
• Thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp với điều kiện đặc thù của từng đơn vị, đặc biệt khách hàng có thể thêm bớt và sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho phù hợp.
  
  
• Giao diện đẹp, hài hoà, dễ nhìn, dễ sử dụng
  
  
• Kết nối tới các thiết bị chấm công bằng vân tay, thẻ từ… một cách dễ dàng

CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

• Thiết lập và điều chỉnh cơ cấu nhân sự

Cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và thay đổi theo:

·        Danh mục phòng ban, tổ chức.

·        Danh mục chức vụ hiện có của doanh nghiệp.

·        Danh mục chức danh tương ứng tại các phòng ban.

Việc điều chỉnh cơ cấu nhân sự được thực hiện tự động qua hệ thống các quyết định:

·        Quyết định bổ nhiệm vị trí công tác.

·        Quyết định nghỉ việc.

·        Quyết định thử việc.

·        Quyết định tăng lương,…

·        Quyết định khác.

• Lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên

Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ thông tin đầy đủ nhất về cá nhân nhân viên:

·        Thông tin lý lịch cá nhân.

·        Thông tin về chuyên môn.

·        Thông tin về quan hệ gia đình.

·        Thông tin tham gia đoàn thể xã hội.

·        Thông tin về quá trình bản thân.

• Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên

·        Tìm kiếm dựa trên thông tin chính xác hoặc tìm kiếm gần đúng.

·        Cho phép kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm.

• Thực hiện chấm công và tính lương

·        Thực hiện các hình thức chấm công theo ca làm việc, theo giờ

·        Thiết lập và thực hiện tính lương theo các phương án:

             +  Tính lương theo giờ, làm theo ca, tăng ca…

             +  Tính lương theo hệ số chức vụ.

·        Quản lý phụ cấp, tiền thưởng, chuyên cần, các loại phí và lệ phí, theo dõi tạm ứng nhân viên.

·        Quá trình chi trả lương cho nhân viên: số phải trả, số thực trả, số lần chi trả lương.

·        Các khoản phụ cấp khác, bảo hiểm y tế, bảo hiễm xã hội,

• Theo dõi hợp đồng lao động

·        Quản lý thông tin về hợp đồng lao động của từng nhân viên.

·        Các hình thức hợp đồng lao động do người dùng tự thiết lập.

·        Theo dõi hợp đồng lao động: thông báo sắp hết hạn hợp đồng lao động, thực hiện gia hạn và thông tin về gia hạn hợp đồng.

• Thống kê, báo cáo và phân tích tình hình nhân sự

Thực hiện thống kê - phân tích về:

·        Thông tin lý lịch nhân viên: cơ cấu giới tính, tình trạng hôn nhân, thành phần dân tộc, thành phần tôn giáo.

·        Trình độ lao động: trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

·        Cơ cấu độ tuổi lao động, độ tuổi - giới tính.

·        Biến động tổng quỹ lương và mức lương bình quân.

·        Biến động lao động: biến động tổng số lao động, biến động tăng, giảm lao động.

·        Cơ cấu tổ chức: số lượng, cơ cấu tỷ trọng nhân sự tại các bộ phận, tại các vị trí.

Báo cáo nhân sự:

·        Các loại danh sách nhân viên theo đơn vị - phòng ban, chức vụ, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn.

·        Danh sách nhân viên theo thông tin cá nhân: dân tộc, tôn giáo, lý lịch cá nhân...

·        Danh sách các đơn vị - phòng ban.

·        Danh sách khen thưởng, kỷ luật, nhân viên đi công tác trong nước, nước ngoài, nhân viên nghỉ việc, thuyên chuyển công tác,...

·        Bảng đánh giá của từng nhân viên theo các chỉ tiêu đánh giá.

·        Các báo cáo về chấm công, tiền lương.

·        Các báo cáo về hợp đồng lao động.

Hệ thống hoạt động tốt, chạy ổn định, hệ thống phân quyền chia theo phòng ban, chức vụ.